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社保补缴记录是员工社保费用最基本的证明之一,但是近年来出现事件,不少员工发现补缴的社保无法查证,导致无法享受社保对应的权益,这是什么原因呢?
1. 社保管理系统丢失记录
社保款项是由单位代缴的,缴纳有对应的流水记录,但是相比工资流水而言,社保缴纳记录好像很容易丢失。一方面,社保局管理众多缴纳记录,管理繁琐;另一方面,社保缴纳记录存储在纸质档案或硬盘中,如果丢失、软件没打开、数据被异常清除或数据库损坏,都有可能导致补缴记录无法查证。
2. 数据录入有误
社保局会发放社保缴纳单,单位通过缴纳单上的信息向社保局按时缴纳社保款项,但是社保缴纳单上的信息可能会被录入错误,例如社保号码、姓名不正确,或者参保人在办理社保迁移手续时信息发生变更等,这些都会让系统查询不到对应的社保缴纳记录。
3. 缴费基数不规范
每年社保缴费基数都有一个上限和下限。如果单位虽然已经缴纳了所有的社保款项,但是在流程中信息录入错误导致对应的社保缴纳记录无法查询。这也会导致社保记录查不到。
4. 个人社保账户缴纳
在公司制度和国家政策下,个人可以通过购买社保缴存卡或者个人社保转移的方式来补缴历史社保。而这些个人补缴记录与单位的社保缴纳记录并不会同步更新,导致社保记录查不到,需要个人向社保局提供缴纳单据。而如果缴纳单据遗失或受损,就需要加倍小心。
5. 涉嫌违法事项
在缴纳社保的过程中,如果单位和个人存在欺诈、虚报或其他违法行为,则有可能会对后续社保记录的查证造成影响。根据一些报道,社保缴纳记录无法查到可能是因为公司存在不当行为。
6. 社保改革的问题
社保改革每年都会有不同的政策发布,而随着政策的变化,人员管理信息的调整缺乏紧密的衔接,也会对后续的社保缴纳记录查证造成一定的影响。
结论:
社保是普遍的一项社会保险,每个人都应该缴纳。但是由于社保管理制度存在一些缺陷和设备环境不适宜的情况,就导致社保缴纳记录出现了一系列的问题。因此,希望国家能够适时完善社保管理和管理信息系统,让未来的社保缴纳和社保查询更加规范和方便。